Veranderingen in HC-workshops en HC-bijeenkomsten: respecteer de organisator.
(Changes to HC Workshops and events--respect the organizer)
E-mail naar de RC Community-members e-maillijst d.d. 12-03-2020
Hallo allemaal,
Samenvatting:
Veel HC-workshops en HC-activiteiten veranderen in online-bijeenkomsten.
Dit veroorzaakt een enorme hoeveelheid werk voor de organisatoren.
We moeten hier aan denken en iets extra's doen om hun werk te ondersteunen.
In de onderstaande tekst staan enkele suggesties.
Probeer te onthouden dat contact het belangrijkste is in deze stormachtige periode waarin we (hopelijk) overgaan naar een rationele samenleving.
Onze HC-praktijk hoeft er niet op een bepaalde manier uit te zien. Het is onze verbondenheid met andere mensen die het belangrijkst is.
Tekst:
Ik wil iedereen herinneren aan het belangrijke werk dat organisatoren van workshops en andere HC-activiteiten doen.
Zij werken vele, vele uren voor ons, meestal uit liefde voor onze HC-gemeenschap en voor ons persoonlijk.
Te midden van de spanningen en de restimulaties die we meemaken bij de overgang naar onlineworkshops en -bijeenkomsten, wil ik dat we speciaal denken aan de organisatoren.
Ongeacht of een evenement wordt geannuleerd of veranderd in een Zoom-bijeenkomst, zal dit grote druk en meer werk voor de organisator betekenen.
Hier zijn enkele zinvolle dingen die je zou kunnen doen:
Waardeer organisatoren en vraag hoe je kan helpen.
Luister naar ze als ze het hebben over de vele veranderingen die ze moeten doorvoeren.
Doe wat organisatoren je opdragen. Lees hun e-mails. Stuur je aanmelding op tijd op. Beantwoord hun verzoeken meteen.
Counsel hen over hun teleurstelling of angst om iets in zeer korte tijd te moeten reorganiseren.
Vraag niet van ze dat ze rationeel zijn of je goed behandelen. Ze zullen de dingen sneller moeten doen dan waar ze aandacht voor hebben. Ze zullen waarschijnlijk niet helemaal ontspannen zijn. Vat het niet persoonlijk op.
Als je goed op hoogte bent over Zoom, neem dan contact op met de organisator om de techniekpersoon of adviseur voor de nieuwe workshop te zijn.
Wees je ervan bewust dat er in korte tijd een enorme hoeveelheid werk op hen neerkomt.
Doe er alles aan om hun werk zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Een laatste gedachte: Als dit de eerste keer is dat de groep een Zoom-bijeenkomst houdt, kan het helpen om de verwachtingen naar beneden bij te stellen en beperktere doelen te stellen voor wat de workshop of de activiteit kan bereiken.
Doe sessies over teleurstelling.
Ik denk dat nu het belangrijkste is dat we samenkomen, elkaar zien en naar elkaar luisteren. Het contact, het gevoel dat we samen zijn en dat het goed gaat ondanks de onrust is het belangrijkste.
Verbondenheid is het sleutelwoord.
Als we iets kunnen doen wat verder gaat dan dat, is dat geweldig.
Dit is allemaal een oefening voor toekomstige verstoringen in ons leven. Naarmate wij mensen meer ons best doen om naar een rationele samenleving te gaan, zal ontwrichting waarschijnlijk vaker voorkomen.
Dus, ik herhaal: draag je organisatoren op handen te midden van al dit gedoe, en doe wat je kunt om hun werk gemakkelijker te maken.
Het is heel belangrijk dat we in goed contact met elkaar blijven.
Bedankt,
Liefs, Dan